이날 심의회는 허창덕 부군수의 주재하에 공무원 및 외부 전문가 등이 심의위원으로 참석했으며 관련 부서 담당자 및 기록물관리전문요원도 함께 배석했다.

이번 심의회에서는 지난 2014년부터 지난해까지 생산된 총 3915권의 비전자기록물을 면밀히 검토하고 기록물의 행정적·역사적 가치에 따라 폐기·보존기간 재책정·평가 보류로 분류했다.

군은 매년 정기적으로 심의회를 개최해 기록물관리의 전문성과 지속성을 확보할 계획이다.

군 관계자는 “기록물평가심의회는 단순한 폐기 절차가 아닌 기록물의 가치를 재조명하고 행정의 투명성과 책임성을 높이는 중요한 과정”이라며 “앞으로도 금산군은 기록물의 체계적 관리와 보존을 통해 군민의 알 권리를 보장하고 행정 신뢰도를 높이겠다”고 밝혔다.