광장일보 주재영 기자 | 인천동부교육지원청은 7월 28일 청내 부서 및 관내 기관 전 직원에게 ‘전자·비전자기록물 검색방법 통합매뉴얼’을 배포했다.
이번 매뉴얼은 기록관리시스템과 아카이브관리시스템에서 필요한 기록물을 어디서, 어떻게 검색해야 하는지 구체적으로 안내한다.
▲기록물 보유 현황과 ▲검색 방법을 화면 캡처 이미지 중심으로 쉽게 설명해 누구나 직관적으로 활용할 수 있도록 제작했다.
통합매뉴얼 배포로 직원들이 법적·업무 참고에 필요한 기록물을 신속하게 찾을 수 있어 업무 효율성이 높아질 것으로 기대된다.
동부교육지원청 관계자는 “앞으로도 업무환경 변화에 맞춰 직원들의 업무 능력과 효율성 향상을 위해 실질적 도움을 주는 자료 제작에 힘쓰겠다”고 말했다.
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